Kommunereform - "Prosjekt - Hustadvika kommune"

Fellesnemnda hadde 9 møter i 2019.

33 saker ble behandlet.

Kommunene Eide og Fræna har 9 representanter hver:

1. Egil Strand, Eide (H) Leder
2. Tove Henøen, Fræna (SP) Nestleder
3. Eli Sildnes, Eide (H)
4. Terje Lyngstad, Eide (H)
5. Jan Ove Breivik, Fræna (H)
6. Birgit Dyrhaug, Eide (SP)
7. Odd Magne Bolli, Eide (SP)
8. Trond Malmedal, Fræna (SP)
9. Kjell Arne Iversen, Fræna (SP)
10. Rune Strand, Eide (Uavhengig)
11. Kari Nergård, Eide (AP)
12. Jarle Ugelstad Klavenes, Eide (AP)
13. Jan Arve Dyrnes, Fræna (AP)
14. Sofie Elisabeth H Brekken, Fræna (AP)
15. Ragnvald Olav Eide, Eide (V)
16. Annhild Viken Sunde, Fræna (V)
17. Kjell Lode, Fræna (KRF)
18. Johnny Varhol, Fræna, (FRP)

I tillegg kommer varamedlemmer.

Partssammensatt utvalg hadde 1 møter i 2019 og behandlet 2 saker. Partssammensatt utvalg behandlet tilsettingsreglement og gjorde endringer i permisjonsreglementet som er kapitler i personalhåndboken til Hustadvika kommune.

Partssammensatt utvalg innstilte til fellesnemnda i saken om tilsettingsreglement.

Medlemmer:

1. Jan Arve Dyrnes, Fræna (AP) Leder
2. Birgit Dyrhaug, Eide (SP) Nestleder
3. Egil Strand, Eide (H)
4. Tove Henøen, Fræna (SP)
5. Rune Strand, Eide (Uanhengig)
6. Kjell Lode, Fræna (KRF)
7. Åse Myrbostad, tillitsvalgt Eide, Utdanningsforbundet
8. Carita Naas, tillitsvalgt Eide, Fagforbundet
9. Gjermund Ø Moe, tillitsvalgt Fræna, Sykepleierforbundet
10. Anne Lisbeth Ukkelberg, tillitsvalgt Fræna, Delta
11. Heide Gjendem, hovedverneombud

I tillegg kommer varamedlemmer.

Administrasjonssjef 100 %, Per Sverre Ersvik.

Prosjektleder 100 %, Anne Thorsrud.

Prosjektmedarbeider 50 %, Sverre Hovland.

Prosjektmedarbeider politisk sekretariat og saksbehandling 20 %, Merete Rødal

Prosjektmedarbeider informasjon 10 %, Gunn Kristin Moen Skotheim

Administrativt var hovedfokuset i første halvår i 2019 å få på plass organiseringen av enhetsstrykturen med innplassering av enhetsledere. Parallelt med organiseringen ble nye budsjett bygget opp etter nye organisering og endrede sammensetninger av enheter. Dette krevde mye arbeid, samtidig som daglig drift skulle opprettholdes.

Administrasjonssjefen etablerte ledergruppa for Hustadvika kommune med faste møter i 2019. Det var viktig og nødvendig å samordne arbeidet fram mot etableringen av Hustadvika kommune. Flere tjenester ble samlokalisert og samordnet før 1.1.2020.

Politisk ble flere forskrifter for Hustadvika kommune vedtatt. Deltagelse i ulike interkommunale selskap med vedtagelse av nye selskapsavtaler, var på den politiske dagsordenen. Det samme var politisk reglement og delegeringsreglement.

For detaljert informasjon om dette arbeidet vises til prosjektrapporten for sammenslåingsprosessen.

• Reglement for politisk råd og utvalg og delegeringsreglement
• Administrativ organisering
• Etablerere felles tjenester
• Kommunale forskrifter
• Hustadvika brann og redning
• Kommunevalget
• Vedtakelse av grunnlagsdokument i Hustadvika kommunestyre
• Budsjett og økonomiplan 2020 – 2023 for Hustadvika kommune

I dette oppsettet vises regnskap for hele prosjektperioden fra og med 2017 og til og med 2019.

Noen rettelser i tabellen:

• Inngående balanse i 2017 er 1 million og ikke slik som tidligere rapportert 940 tusen. Det betyr at inngående balanse er 60 tusen høyere enn tidligere rapportert.
• Investeringsfond tilskudd til infrastrukturtiltak (Varholveien) er tatt ut av summen for inngående balanse, da disse skal føres i investeringsregnskapet og blir brukt til avkjøring og parkeringsplass ved Trollkirka jf. budsjettvedtak 2020.

Inntektene til prosjektet har vært engangsstøtten i forbindelse med kommunesammenslåingen, skjønnsmidler fra Fylkesmannen og prosjektmidler fra Kommunaldepartementet. I 2019 har hovedinntekten vært skjønnstilskudd fra Fylkesmannen. Driften har blitt finansiert av avsatte fondsmidler.

Utgiftene har i hovedsak vært som budsjettert, men med noen unntak som blir kommentert særskilt (se egen årsmelding).

Se hjemmesiden www.hustadvika.kommune.no for hele årsmeldingen til Hustadvika-prosjektet.