Personal og organisasjon

Enheten består av fem ansatte hvor tre i hovedsak arbeider med lønn og to med personal- og organisasjonsutvikling.

Bildet: Personal- og organisasjonssjef Borghild Lie Hjellnes

Hovedmålet for enheten er alle ansatte skal få riktig lønn til rett tid og levere kvalitativ god lederstøtte og veiledning på lønns- og personalområdet.I tillegg til rene driftsoppgaver innenfor lønns- og personalområdet jobber vi også systemretta. Dette vil si arbeid som omfatter mange og er av mere langsiktig karakter, f.eks. organisasjonsutvikling, utarbeidelse av reglement og rutiner, utarbeidelse av planer og tilbud om og gjennomføring av diverse internkurs og kompetansehevende tiltak.

I 2018 ble fraværsoppfølgingsmodulen i Visma innført. Ledere med personalansvar får nå automatisk varsling på e-post når arbeidstakere er sykemeldt. De får i tillegg melding om hva de som ledere skal gjøre ift. oppfølging. I tillegg til denne modulen ble det digitale sykemeldinger innført, en ordning som er svært positivt mottatt av både lederne og ansatte ved personal- og organisasjon.

Digitalisering forbedrer kvaliteten på tjenestene våre og gjør hverdagen enklere for lederne.

Høsten 2017 ble det medarbeiderundersøkelse «KS 10-faktor» gjennomført. I 2018 ga vi lederstøtte ute i enhetene i forbindelse med etterarbeidet av undersøkelsen.

Arbeidet med å etablere Hustadvika kommune kom for fullt i gang i 2018, og enhet personal- og organisasjon er involvert i mye av dette arbeidet.Enheten var med i utarbeidelsen av arbeidsgiverpolitikk og omstillingsavtalen for Hustadvika kommune samt den nye personalhåndboka som nesten ble ferdigstilt i 2018.Arbeidet med å bygge opp det nye lønnssystemet for Hustadvika kommune ble også så vidt påbegynt i 2018.

Bildet: Hanne Melby, Tone Lindseth, Roy Heimen, Laila Hammerøy og Borghild Lie Hjellnes (enhetsleder og personalsjef).

Enheten vil også i 2019 få mye arbeid i forbindelse med kommunesammenslåingen.Det blir i dette arbeidet viktig å ivareta den enkelte medarbeider og sørge for gode prosesser og godt samarbeidsklima.