Personal og organisasjon

Enheten består pr. i dag av 5 ansatte hvor 3 i hovedsak arbeider med lønn og to med personal og organisasjonsutvikling.

Bildet: Personal- og organisasjonssjef Borghild Lie Hjellnes

Med en så stor organisasjon som Fræna kommune var det helt nødvendig å styrke personalområdet. I februar 2016 var endelig en personalkonsulent på plass. Mens mesteparten av arbeidet på personalområdet tidligere var daglige driftsoppgaver og ad-hoc saker fikk vi i 2016 større fokus på det systemretta arbeidet. Det var et særlig behov for å ajourføre og revidere personalreglementene. Av de viktigste sakene kan nevnes:

• Lønnspolitisk plan
• Vedtak av etiske retningslinjer for folkevalgte og tilsatte i Fræna kommune
• Innføring av ny livsfasepolitikk for Fræna kommune
• Nye retningslinjer for databriller
• Oppdatering av retningslinjer for sykefravær
• Kompensasjon for merarbeid og møtevirksomhet
• Utarbeidelse av overordnet HMS/IA-handlingsplan
• Organisering av AKAN-arbeidet i kommunen og revidering av retningslinjer for AKAN- arbeid

Våren 2016 signerte vi avtale med Romsdal og Nordmøre interkommunale opplæringskontor. Dette ble gjort for å styrke arbeidet med lærlinger. Vi har allerede sett god effekt av dette samarbeidet. Både lærlingene og ansatte som er veiledere får god oppfølging av opplæringskontoret. Som en ledd i å styrke lærlingeordningen ble økonomiansvaret for lærlingene overført til personal- og organisasjon i 2016. Ved utgangen av 2016 var det 6 lærlinger i kommunen. Målsettingen er at vi til enhver tid skal ha 8-10 lærlinger. I 2017 er det lyst ut etter 8 nye lærlinger.

Hovedmålet for enheten har som tidligere vært at alle ansatte skal få riktig lønn til rett tid. I tillegg skal tjenesten levere kvalitativ god lederstøtte og rådgivning på lønns- og personalområdet. Vi har også et nært samarbeid med tillitsvalgte, vernetjenesten, bedriftshelsetjenesten og NAV Arbeidslivssenter. Med styrkingen av personalområdet greier vi nå å levere gode tjenester på både lønns- og personalområdet.

Bildet: Hanne Melby, Tone Lindseth, Roy Heimen, Laila Hammerøy og Borghild Lie Hjellnes (enhetsleder og personalsjef).

Innføring av nye moduler i Visma fortsatte i 2016 med innføring av timelister på web. Det er også arbeidet med å bygge opp nye timelister innenfor alle tjenester med unntak av brann- og redning. Vi startet arbeidet med elektroniske personalmeldinger men ble ikke ferdig med dette arbeidet i 2016. Dette arbeidet vil bli ferdigstilt våren 2017. Det ble i 2016 igangsatt opprydding og ajourhold av stillingshjemlene i kommunen. Dette arbeidet fortsetter også i 2017.

Innføring og oppbygging av nye moduler og web-løsninger på lønnsområdet tar mye tid, men vi ser at dette i lengden letter arbeidet mye ute i enhetene. Det bedrer også kvaliteten på tjenestene våre.

Prosjektet «Saman om ein betre kommune» skulle videreføres men ble i 2016 lagt litt på vent. Det er oppnevnt en arbeidsgruppe som skal videreføre arbeidet som er satt i gang.

Arbeidet med kompetanseplan er ikke påbegynt. Dette arbeidet haster det å komme i gang med og vil bli prioritert.

Arbeidet med å videreutvikle kvalitetshåndboka ift. interne rutiner ble påbegynt i 2016. Dette arbeidet vil bli videreført i 2017. En samarbeider her med Eide kommune for å få en lik oppbygging av de interne rutinene.

Det vil bli større fokus på nærværsarbeid og oppfølging av sykemeldte. Selv om sykefraværet er på tur ned koster det kommunen mye i løpet av et år. Med god veiledning/opplæring til lederne og tettere oppfølging av ansatte vil fraværet gå ned. Et lavt sykefravær gir også et bedre arbeidsmiljø.

Enheten vil få mye arbeid i.f.m kommunereformen. Det blir i dette arbeidet viktig å ivareta den enkelte medarbeider og sørge for gode prosesser og godt samarbeidsklima.