Helse og familie
Helse og familie - fakta om enheten
Eining Helse-Familie hadde i 2016 med tilkallingsvikarane om lag 65 tilsette med 13-14 ulike yrkes og faggrupper (sjå tabell under).
Bildet: Enhetsleder Iren Stranden
Oversikt over avdelingene og tal tilsette
Avdeling | Tilsette | Merknad |
---|---|---|
Helsestasjon med skulehelseteneste og jordmor | 10 | 8 helsesøstre, 1 jordmor, 1 sekretær |
Miljøretta helsevern/smittevern | 1 | Tilsett i 50% |
Fræna legekontor | 5,5 + 4,7 | Legestillinger og hjelpepersonell |
Helseteneste Hustad Fengsel | 5,2 | 2 legar som deler ei 25% stilling |
Fysioterapi/rehabilitering | 4,1 + 1 | Fysioterapeut og ergoterapeut |
Fræna fysikalske institutt | 3 | Driftstilskott for 3 fysioterapeutar i 100% |
Hjelpemiddelansvarleg – teknisk del | 1 | |
Barnevern | 9 | 8 fagstillingar + 1 sekretær) |
Tiltak funksjonshemma | 7 | Tal tilsette totalt: 7, 1 leder i 100%, 6 tilsette i deltidsstilling BPA |
Bøtunet avlastningsleiligheter | 15 | Alle er deltidsstillinger |
Viktige hendingar i 2016
Politiske vedtak:
- Fræna kommune sa ja til å vere med i ei felles oppreisningsordning for tidlegare barnevernsbarn i Møre og Romsdal. Avtalen inneber deling av utgifter til sekretariat og utval
- Fræna har ikkje enno hatt sak i utvalet som har ført til erstatningsutbetaling.
Budsjettvedtak:
- Tildeling av lønsmidlar til 50 % fysioterapistilling som skal jobbe innafor skulehelsetenesta.
- Frisklivsentralen fekk våren 2016 tildelt 150 000 kr. i prosjektmidlar for å vidareutvikle sentralen til også å kunne ta imot barn og unge.
- Helsestasjon har fått tilført lønsmidlar til MOT arbeid og lønsmidlar til ei 50% stilling helsesøsterstilling
- I Investeringsbudsjettet vart det sett opp midlar til ny bil for Hjelpemiddelforvaltninga.
Husvære/lokale:
- Fræna legekontor flytta inn i nye restaurerte og tilrettelagte lokale i gamle helsesenteret.
- Barnevern flytta inn i kontor i 2. høgda i Rådhuset. Heile avdelinga vart slik samla. Konsulent for funksjonshemma flytta ned i første etasje i Rådhuset.
Prosjekt:
Fræna kommune v/rådmannen har skrive under avtale om implementering av «Kvalitet i alle ledd» eller «Samhandling om hjelpetilbod til barn og unge». Vi er i gang med å gjere forløpet kjent for aktuelle tenester i kommunen. Eit fortløpande informasjonsarbeidet er naudsynt.
Fræna kommune er med i prosjekt i regi av Molde krisesenter "Handlingsplan mot vold i nære relasjoner", der planen skal ferdigstillast våren 2017.
Fræna kommune har starta forarbeid til eit tverrfagleg prosjekt HOPP ( helsefremmande oppvekst). En studietur til Horten kommune vart gjennomført hausten 2016. Ein tverrfagleg delegasjon frå Fræna på 8 personer inkludert kommunalsjef vart inspirert til å starte liknande arbeid her i kommunen.
Tverrfagleg råd hadde 9 møter i 2016. Av desse var 3 besøk i barnehagar i kommunen.
Psykososialt
kriseteam hadde i 2016 fire faste møte i samsvar med rutinen. Teamet var
i tillegg involvert i to einskildsaker der deler av teamet var involvert.
Helsestasjon med skulehelseteneste og jordmor
Leverte tenester:
Det blei fødd 125 nye barn i Fræna i 2016.
Ikkje alle nyfødde har fått tilbod om heimebesøk av jordmor innan 48 timer etter heimreise. Årsak: ny jordmor starta 1. mars 2016 i 50 % stilling og i 100 % fra august. Helsesøster har hatt barselbesøk mellom 7-10 dagar etter fødsel.
- Gjennomført 1 fødsel- og foreldreførebuande kurs.
- Helsestasjonen 0 – 5 år følgjer no alle konsultasjonane jfr vegleiar
- Arrangert førstehjelpskurs til småbarnsforeldre i samarbeid med Elnesvågen Helselag og Indre Fræna Helselag. Dei har sponsa kursa. Arrangert 4 kurs i 2016. Fulle kurs og ventelister.
- Helsesøster har faste møter med barnehagane og barnevernstenesta 2 g. pr år.
Forbetringar
- Starta på igjen med 18-månaders konsultasjon.
- Helsestasjonen har utarbeidd brosjyre «Trygge, tydelege vaksne» som handlar om oppseding og vald i nære relasjonar. Vert delt ut ved 18 mnd og skulestart.
Utfordringar
- Lite påmelding til fødsel- og foreldreførebuande kurs – 5 kurs i 2015 og 1 i 2016.
- For få kontor til alle tilsette har ført til vanskar med logistikk i høve rom, og ikkje alle kunne gjennomføre konsultasjonane etter avtale.
- Behov om fleire kontor til bl.a. flyktningehelsesøster er meldt til kommuneleiinga, og det vart sett i gang arbeid med tilrettelegging av eit ekstra kontor.
Miljøretta helsevern/smittevern
Avtale inngått med Kystlab-PreBIO vedr. tilsynsoppgåver og godkjenning etter helselovgjevinga. Dei har gjennomført tilsyn med skular og andre institusjonar der dette er eit krav. Det vart påvist manglar i 2015.
Sesonginfluensa - vaksinering
Fræna legekontor, Torget legekontor og legevaktsamarbeid
Hendingar:
Tre legar; Lars Hatlebakk, Gloria Hellebø og Pragas Rajavel har no praksisen sin ved Torget legekontor.
Forbetringar:
Nye tidsriktige
kontor vart tekne i bruk på nyåret 2016. Alle godt nøgde.
Tilbakemelding frå tilsette ved Fræna legekontor er at legevaktordninga i lag med Nesset,Eide og Molde no vert opplevd som godt etablert. Ordninga sikrar tryggleik, auka fagleg kompetanse og redusert belastning på legane.
Utfordringar:
Innbyggarane i Fræna veljer framleis fastlege i andre kommunar. Netto pasientflukt til nabokommunane fører til auka utgift for kommunen. Nettoutgift i 2016 på nær kr. 500 000.
Fysioterapi og rehabilitering
Hendingar
- Avdelingsleiar Astrid Hagerup slutta for aldersgrensa, og Torunn Grønseth vart tilsett som ny avdelingsleiar. Det er tilsett ny fysioterapeut i Torunn Grønseth si tidlegare stilling
- Ein tilsett har starta ei toårig utdanning, og det er tilsett vikar for vedkomande.
Leverte tenester:
- Fysioterapeut har gitt tilbod ved rehabiliteringsavdelinga 5 dagar pr. veke, på føremiddag.
- Ergoterapeut etter behov.
- Frisklivsentralen har gitt tilbod til deltakarane i form av helsesamtalar, eigne treningsgrupper, Bra mat kurs (x2 per år), Diabeteskurs (x2 per år) og Livslystkurs (x1 pr år). Avdelinga har motteke og gått gjennom tilviste barn i alle aldrar og for vaksne med behov for tverrfagleg oppfølgjing eller heimebehandling.
- Vi har hatt til saman 9 ulike treningsgrupper kvar veke. Det har vore stor tilgang på deltakarar.
Fræna fysikalske
Same behandlingstilbod som tidlegare år med individuell behandling og gruppebehandling
Forbetringar:
- Ein ser ei dreiing av praksis innanfor kommunefysioterapien frå kurative til førebyggande tiltak. Dette er ei ønska endring med mål å gjere pasientane meir ansvarleg for eiga helse
- «Fræna Friskliv» er kommen for å bli – 55 nye tilmelde i 2015. Dei fleste er tilviste frå lege
- Utviding av tilbodet – til saman ei 100% stilling delt på to fysioterapeutar.
Utfordringar:
- Stor etterspurnad på tenestene generelt og stort arbeidspress på dei tilsette. Behov for å utvide bl.a. gruppetilboda
- Auke i talet på førespurnader om tilbod til barn/unge med overvekt. Det er ikkje mogleg med eksisterande ressursar å gje tilbod til denne gruppen. Har fått lønsmidlar i budsjettvedtak i 2016 til ei 50% stilling
- Liten kapasitet i høve behandling av pasientar i aldersgruppa unge/vaksne. Dei vert vist vidare til Fræna fysikalske institutt
Instituttet har hatt 6-10 veker med ventetid for vanlege ventelistepasientar og 14 dagar for prioriterte pasientar.
Tidlegare utskrivne pasientar jfr. samhandlingsreforma har resultert i fleire og dårlegare pasientar på ventelistene.
Hjelpemiddelformidlinga
Hendingar/Forbetringar
- Det vart i 2016, etter konklusjon frå eit gruppearbeid, bestemt at alle alarmane skulle høyre til kommunen og at det skulle betalast leige for alarmane.
- Ei slik løysing ville også føre til ei forbetring av logistikk og oversikt over alarmane som var i bruk.
- Hjelpemiddel forvaltninga har gjort avtale om kjøp av ny bil. jfr budsjettvedtak 2016.
Utfordringar
- Utfordringane for hjelpemiddelforvaltninga har vore arbeidstilhøva i dagens leigde lokale.
- Behov for betre tilrettelagt lokalitetar har vore tema sidan andre tenester flytta ut frå huset.
Barnevern
Leverte tenester:
- Alle meldingar og undersøkingar vart gjennomført innafor frist i 2016
- Rapporteringa til Fylkesmannen viser også at barnevernstenesta i Fræna følgjer godt opp barn i fosterheim og at barn i tiltak har tiltaksplanar.
- Tilsette har faste møter med barnehagane og helsestasjonen 2x pr år
- Har gitt tilbod til 3-4 ungdomar gjennom «Kjør for Livet». Dette er eit fritidstiltak med mekking, motorsport o.l
Forbetringar:
- Samla alle tilsette i kontor i 2. høgda i Rådhuset, godt nøgde med kontora
- Etter tilsyn i 2014-15 har barnevernstenesta arbeidd grundig med prosedyrar og rutinar. Fylkesmannen sin repr. på barnevernsområdet har meldt tilbake at prosessen i Fræna har vore brukt som eksempel i andre kommuner.
Fått på plass internkontrollsystem med prosedyrepermar
Utfordringar:
- Endringar i statleg barnevern har ført til nedlegging av ein del statlege tiltak – utfordringar å etablere nye lokalt.
- Beredskap etter arbeidstid, på helg og i feriar. Viktig å få vurdert og konkludert i høve interkommunalt samarbeid på området..
- Avdelinga opplever utfordringar i det tverrfaglege arbeidet i einskildsaker.
Tiltak funksjonshemma m/ Bøtunet avlastning
Hendingar: -
Nytt samarbeidstiltak – skal administrerast frå avdelinga.
Utfordringar:
- Nye vedtak i avlastinga fører til meir behov for administrering av gruppa av tilsette, kontakt med pårørande og deltaking i ansvars/samarbeidsgrupper. Auka behov for administrativ ressurs
- Nye vedtak i løpet av året fører til utfordringar i å halde budsjettet
- Mykje skifte i personalgruppa av ulike årsaker, omsorgspermisjonar o.a.
Kvalitet | ||
---|---|---|
Målbeskrivelse | Mål | Resultat |
Helsestasjon - Jordmor heim innan 48 timar |
90% | 40% |
Forebyggande helse - Alle barnekontrollar vert gjennomført i tråd med forskrift/vegleiar |
90% | 90% |
Barnevern - Alle meldingar/u.s saker er gjennomf. i tråd med krav i lov. |
90% | 100% får oppfølging i tråd med krav |
Fysioterapi/rehabilitering - Styrke førebyggande helsearbeid gjennom «Frisklivkonseptet» - Satse på heimerehabilitering |
Utvide tilbodet til barn og unge | Opprettet tverrfaglig HOPP-prosjekt |
Felles helse - familie Sikre at barn/unge og deira familiar får rett hjelp til rett tid |
Få på plass arena for samhandling | Arbeid startet opp |
Nærvær/trivsel | ||
---|---|---|
Målbeskrivelse | Mål | Resultat |
Sjukefråvær |
6,5 | 5,7 |
Medarbeideundersøking |
4,5 | 4,44 |
Samla for 2016 er fråveret 5,7 som er godt under målet på 6,5 |
Kostnadskontroll | ||
---|---|---|
Ramme | Budsjett | Regnskap |
Kostnad |
45 041 | 48 408 |
Avvik fra budsjett: Meirforbruk samla i Helse-Familie: 107 % - kr. 3 367 000,-
Årsak til avvik: Barnevernstiltak og nye tiltak ved Bøtunet avlastning er årsak til meirforbruk i 2016. Det vart meldt om behov for ekstra midlar i revidert budsjett, men ramma vart ikkje utvida for 2016. Gjennomførte tiltak for å holde ramme:
|