Personal og organisasjon

Enheten består av fem ansatte hvor tre i hovedsak arbeider med lønn og to med personal- og organisasjonsutvikling.

Bildet: Personal- og organisasjonssjef Borghild Lie Hjellnes

Hovedmålet for enheten er alle ansatte skal få riktig lønn til rett tid.I tillegg skal tjenesten levere kvalitativ god lederstøtte og veiledning på lønns- og personalområdet.I tillegg til rene driftsoppgaver innenfor lønns- og personalområdet har vi det siste året også greid å jobbe mer med det systemretta arbeidet. Dette vil si arbeid som omfatter mange og er av mer langsiktig karakter, f.eks. organisasjonsutvikling, utarbeidelse av reglement og rutiner, utarbeidelse av planer og tilbud om og gjennomføring av diverse internkurs og kompetansehevende tiltak.

Det ble satt fokus på å styrke lederne i sykefraværsarbeidet i 2017 og å bistå med rådgivning.Dette ga umiddelbart resultater i sykefraværet som falt fra 7,9% i 2016 til 6,6% innen utgangen av 2017. Dette er vi godt fornøyd med.

Også i 2017 har vi fått revidert flere av personalreglementene våre.Dette er:

• Permisjonsreglement for ansatte i Fræna kommune
• Reglement for påskjønnelser og gaver til ansatte
• Endring av reglement ift. avtale om arbeidstøy og klesgodtgjørelse
• Livsfasepolitikk for Fræna kommune (erstattet tidligere senioravtale/seniorpolitikk)
• Revidering av Handlingsplan for HMS og IA i Fræna kommune 2016-2019.

Ett av målene vi satte for 2017 var at vi skal ha 8-10 nye lærlinger i kommunen.Dette målet nådde vi i 2017.Innen utgangen av året hadde vi 11 lærlinger.Til å følge opp lærlingene og lærlingeordningen har vi svært god støtte fra Nordmøre og Romsdal Interkommunale Opplæringskontor.Se for øvrig eget avsnitt om lærlinger under kapittelet «Medarbeidere».

Bildet: Hanne Melby, Tone Lindseth, Roy Heimen, Laila Hammerøy og Borghild Lie Hjellnes (enhetsleder og personalsjef).

Innføring av nye moduler i Visma fortsatte i 2017.Vi tok i bruk elektroniske personalmeldinger fra høsten 2017 og det er nå innført timelister på web for alle tjenester med unntak av brann- og redning og fosterhjem.Disse vil komme på plass i 2018. Arbeidet med opprydding og ajourhold av stillingshjemlene i kommunen fortsatte i 2017.

Digitalisering av lønnsområdet tar en del tid men vi ser at dette forbedrer kvaliteten på tjenestene våre og gjør hverdagen enklere for lederne.

Høsten 2017 ble det gjennomført ny medarbeiderundersøkelse. Vi tok for første gang i bruk KS 10-faktor som over 200 andre kommuner også benytter.Dette er en forskningsbasert undersøkelse utarbeidet av KS. Se for øvrig eget avsnitt om medarbeiderundersøkelse under kapittelet «Medarbeidere».

Arbeidet med overordnet kompetansestrategi ble påbegynt høsten 2017. Det ble i tillegg til en styringsgruppe opprettet fire arbeidsgrupper som alle er i gang med arbeidet med kompetanseplaner. Arbeidet er satt på vent grunnet arbeidet med etableringen av Hustadvika kommune, men vil bli gjenopptatt i løpet av første halvår 2018.

Arbeidet med nærværs- og sykefraværsarbeidet hadde stort fokus i 2017 og vil fortsatt ha fokus i tiden framover. Innføringen av digitale sykemeldinger og oppfølgingsplaner vil kunne være til god hjelp i dette arbeidet. I tillegg har vi fått i gang et samarbeid med SYFO-teamet i NAV Fræna.Målet er å få dreid arbeidet fra sykefraværsoppfølging til forebygging- og nærværsarbeid.Fortsatt god veiledning/opplæring til lederne og tettere oppfølging av ansatte vil være viktig.Et lavt sykefravær virker også positivt inn på arbeidsmiljøet.

Arbeidet med å etablere Hustadvika kommune er godt i gang og enheten personal- og organisasjon er involvert i en god del av arbeidet.Vi har vært med i utarbeidelsen av arbeidsgiverpolitikk og omstillingsavtale for Hustadvika kommune, og flere kapitler til den nye personalhåndboka. Når ny administrativ organisasjonsstruktur er vedtatt vil vi umiddelbart starte arbeidet med å bygge opp det nye lønnssystemet for Hustadvika kommune.

Enheten vil få mye arbeid i forbindelse med kommunesammenslåingen med Eide.Det blir i dette arbeidet viktig å ivareta den enkelte medarbeider og sørge for gode prosesser og godt samarbeidsklima.