Helse og familie
Helse og familie - fakta om enheten
Eining
Helse-Familie hadde i 2017 med tilkallingsvikarane om lag 65-70 tilsette med 13-14 ulike yrkes og faggrupper (sjå tabell under).
Bildet: Enhetsleder Iren Stranden
Oversikt over avdelingene og tal tilsette
Avdeling | Tilsette | Merknad |
---|---|---|
Helsestasjon med skulehelseteneste og jordmor | 14 | 9 helsesøstre, 1 jordmor, 2 sekretærer, 1 assistent, 1 ernæringsfysiolog |
Miljøretta helsevern/smittevern | 1 | Tilsett i 50% stilling |
Fræna legekontor | 5,5 + 4,7 | Legestillinger og hjelpepersonell |
Helseteneste Hustad Fengsel | 5,2 | 2 legar som deler ei 25% stilling |
Fysioterapi/rehabilitering | 4,6 + 1 | Fysioterapeut og ergoterapeut |
Fræna fysikalske institutt | 3 | Driftstilskott for 3 fysioterapeutar i 100% |
Hjelpemiddelansvarleg – teknisk del | 1 | |
Barnevern | 9 | 8 fagstillingar + 1 sekretær |
Tiltak funksjonshemma | 10 | Tal tilsette totalt: 10: 1 leder i 100%, 6 tilsette i deltidsstilling BPA og 3 vikarar |
Bøtunet avlastningsleiligheter | 19 | Alle er deltidsstillinger, tilsammen 10 årsverk |
Viktige hendingar i 2017
Politiske vedtak:
- Fræna plan og økonomiutval sa ja til å sette i verk akuttberedskap i barnevernstenesta.
- Fræna kommunestyret vedtar å gjennomføre prosjektet «HOPP – Helsefremmende Oppvekst i Fræna kommune i perioden 2017 – 2021. Ansvar for å administrere ordninga vert lagt til helsestasjonen v/leiande helsesøster
- «Handlingsplan mot vold i nære relasjoner» blir vedteke i kommunestyret
- Vedtak om start med kvardagsrehabilitering som adm skal vere forankra i avd. fysioterapi/rehabilitering
- Budsjettansvar i Helse-Familie. 4 st som ergoterapeut, fysioterapeut, sjukepleiar og heimetrenar skal tilsettast. Tanken var samarbeid med Eide – dei trekte seg frå ordninga/samarbeidet.
Budsjettvedtak:
- Tildeling av lønsmidlar til 50 % fysioterapistilling som skal jobbe innafor skulehelsetenesta
- Friskliv sentralen fekk i 2017 tildelt 50 000 kr. i prosjektmidlar for å vidareutvikle sentralen til også å kunne ta imot barn og unge.
- Helsestasjon har fått tilført lønsmidlar til MOT arbeid og lønsmidlar til ei 50% helsesøsterstilling
- I Investeringsbudsjettet vart det sett opp midlar til ny bil for Hjelpemiddelforvaltninga.
Husvære/lokale:
- Fræna Hjelpemiddelformidling: flytta inn i nye
lokale i underetasjen i Helsehuset, Eidem.
- Ved Fræna helsestasjon har vi fått nytt kontor og eigen ventesone til gravide.
Prosjekt:
«Handlingsplan mot vold i nære relasjoner»: Plana godkjent i Pløk og kommunestyret hausten 2017. Vi er i gang med å gjere handlingsdelen av plana kjent for aktuelle tenester i kommunen.RVTS har tilbod om kursrekke haust 2017 og vidare i 2018 . Kompetanseheving innafor m.a. vald og traume.
Andre tilbod:
- Tverrfagleg Råd hadde 7 møte i 2017 av desse var 3 besøk i barnehagar i kommunen.
- Psykososialt kriseteam. Hadde i 2017 fire faste møte i samsvar med rutinebeskrivinga. Teamet var i tillegg involvert i tre einskildsaker der medlemmer av teamet var involvert.
Helsestasjon med skulehelseteneste og jordmor
Leverte tenester:
Det blei fødd 115 nye barn i Fræna i 2017.
- Helsestasjonen 0 – 5 år følger nå alle konsultasjonane jfr vegleiar
- Samarbeid med BUP, ytre team. Faste møte 1 gong pr. mnd. Lavterskeltilbod.
- Helsesøster har faste møter med barnehagane og barnevernstenesta 2x pr år.
Forbetringar
- Elektroniske dialogmeldingar frå sjukehuset vedr. fødslar og venta utskrivingsdato. Lettare å planlegge heimebesøk innan 48 timar.
- Kompetanseheving for helsesøster/jordmor ved deltaking i prosjekt: «Tidlig inn» Målet er å komme tidleg inn i høve vanskar knytt til psykisk helse, rusmiddel og vald i nære relasjonar.
Utfordringar
- Ikkje gjennomført fødsel- og foreldreførebuande kurs – i 2017. Årsak: utan jordmor i delar av året. Ny tilsett jordmor i oktober 2017.
- Vanskar med kontinuitet av lege på helsestasjonen til barnekontrollar då helsestasjonslegen slutta sommaren 2017.
Miljøretta helsevern/smittevern
Sesonginfluensa - vaksinering
Fræna legekontor, Torget legekontor og legevaktsamarbeid
Hendingar:
- Fræna legekontor har stabil legedekning. Legevaktsamarbeidet går godt.
- Frå mai 2017 var det igjen berre to legar ved Torget legekontor, den tredje legen sa opp si stilling og hadde sluttdato primo juni 2017.
Utfordringar:
- Frå sommaren 2017 er det ved Torget legekontor ei pasientliste utan fastlege. Fleire innbyggarar i Fræna vil då velje fastlege i andre kommunar. Netto pasientflukt til nabokommunane fører til auka utgift for kommunen. Nettoutgift i 2017 var på nærmare kr. 500 000.
Fysioterapi og rehabilitering
Hendingar/forbetringar:
- Auka stillingsressurs 50% fysioterapeut – førebyggande arbeid barn og unge. Stillinga er finansiert av midlar frå helsestasjonen
- Auka satsing på gruppetilbod for å møte innbyggarane sine behov og for å effektivisere tenestetilbodet.
- SU er etablert = samarbeid mellom kommunale fysioterapeutar og fysioterapeutar med driftstilskott.
- Fått avtale med firma som skal gjennomføre kontroll/vedlikehald av treningsutstyr
Leverte tenester:
- Avdelinga har gitt tilbod til barn i alderen 0-16 år, og til vaksne med behov for tverrfagleg oppfølging eller heimebehandling.
- Kommunefysioterapitenesta har hatt til saman 11 treningsgruppetimar kvar veke. Det har vore stor pågang på gruppene, og ventetid på dei fleste av tilboda.
- Ein kommunal fysioterapeut har gitt tilbod til innlagte ved rehab.avd. 5 føremiddagar pr. veke. Ergoterapeut har ytt tenester i rehab.avd. etter behov.
- Ein kommunal fysioterapeut har gitt tilbod om lymfødembehandling.
- Ergoterapeut har kartlagt brukarar sine behov i heimen, gitt hjelp til brukarar i hjelpemiddel-søking, hjelp med tilrettelegging av eigen bustad m.m. Ergoterapeuten har også gitt tilbod om ADL-trening, finmotorisk trening m.m.
- Friskliv sentralen har gitt tilbod til deltakarane i form av helsesamtalar, eigne treningsgrupper, Bra mat kurs (x2), Diabeteskurs (x1) og Livslystkurs (x1).
Forbetringar:
- Ein ser ei dreiing av praksis innafor kommunefysioterapien frå kurativ til førebyggande tiltak- ei ønska endring med mål å gjere pas. meir ansvarleg for eiga helse.
- «Fræna Friskliv» Utviding av tilbodet – helsesamtalar, eigne treningsgrupper, «Bra mat» kurs, diabeteskurs og livslystkurs.
Utfordringar:
- Stor etterspurnad på tenestene generelt og stort arbeidspress på dei tilsette. Behov for å auke stillingsressursane, både ergoterapeutar, kommunalt tilsette fysioterapeutar og fleire fysioterapeutar med driftstilskott. (Fysikalsk institutt)
- Låge kostratalnår det gjeld både fysioterapeutar og ergoterapeutar per 10 000 innbyggar. I 2016 var kostratalet pr 10 000 innbyggjar for fysioterapeutar i Fræna 7,4. I KG10 er snittet på 9,2 og for Molde 10,1, Eide 10,1 og Aukra 11,1. NFF tilrår 17 fysioterapeutar per 10 000 innbyggjarar for å dekke innbyggjarane sine behov. Kostratal for ergoterapeutar ligg også vesentleg under landsgjennomsnittet.
Fræna fysikalske
- Tidlegare utskrivne pas. Jfr. samhandlingsreforma har resultert i fleire og dårlegare pas. på ventelistene.
- Same behandlingstilbod som tidlegare år, individuell behandling og gruppebehandling
- Det er innført prioriteringsnøkkel og nytt system for nye tilvisingar.
- Instituttet hadde 95 på venteliste pr 31.12.2017. Vanleg ventetid har vore 6-10 veker, 2 veker for prioriterte pasientar.
Hjelpemiddelformidlinga
Leverte tenester:
- Frå NAV hjelpemiddelsentral er det motteke og levert vidare 1380 hjelpemiddel til 713 brukarar
- Det er montert 40 nye tryggleiks pakkar.
- Kjøyring med tenestebil utgjer 24 000 km.
Hendingar/Forbetringar:
- Flytta inn i nye lokale ved Helsehuset,Eidem
- Hjelpemiddel forvaltninga gjorde avtale om kjøp av ny bil. Investeringsbudsjettet 2017.
Utfordringar:
- Knapp personalressurs har i periodar ført til stor belastning på den eine tilsette.
- Nye oppgåver utvida arbeidsområde i høve ny teknologi. Har leigd inn ekstrahjelp i periodar.
- Nedslitne kommunale hjelpemiddel – behov for utskifting/fornying av sjukesenger og rullestolar.
Barnevern
Leverte tenester:
- Alle meldingar og undersøkingar vart gjennomført innafor frist også i 2017
- Rapporteringa til Fylkesmannen viser at Fræna barnevernstenesta følgjer godt opp barn i fosterheim og at barn i tiltak har tiltaksplanar.
- Tilsette har faste møter med barnehagane og helsestasjonen 2x pr år.
- Har gitt tilbod til 3-4 ungdomar gjennom «Kjør for Livet»Eit fritidstiltak med motorkross o.l
Forbetringar:
- Fått på plass internkontrollsystem med prosedyrepermar
Utfordringar:
- Endringar i statleg barnevern har ført til nedlegging av ein del statlege tiltak – utfordringar å etablere nye lokalt.
- Beredskap etter arbeidstid, på helg og i feriar. Viktig å få vurdert og konkludert i høve interkommunalt samarbeid på området.. PLØK vedtak haust 2017 om utprøving av eigen beredskap utanom arbeidsstad.
Tiltak funksjonshemma m/ Bøtunet avlastning
Leverte tenester:
- Tenester vert sett i verk etter vedtak gjort ved forvaltningskontoret.
- 7 tenestemottakarar har BPA tilbod
Hendingar:
- Starta faste møte med Forvaltningskontoret
Utfordringar:
- Rekruttere personar til å gjennomføre tiltak – eks- støttekontakt/avlastning o.l.
- Gje alle som arbeider som støttekontaktar, BPA og avlastaroppfølging, tilbod om kurs og anna vegleiing.
Bøtunet:
Leverte tenester:
- Opent måndag – fredag, frå 08.00 – 20.00 . Avlastning 3 helger pr. mnd
- 11 tenestemottakarar i alderen 3-38 år. (7 jenter og 4 gutar)
Hendingar:
- Nytt samarbeidstiltak – skal administrerast frå avdelinga.
- Sett ned ei arbeidsgruppe som skal vurdere nye lokale til Bøtunet avlastning.
Utfordringar:
- Nye vedtak i avlastinga fører til meir behov for administrering av gruppa av tilsette, kontakt med pårørande og deltaking i ansvars/samarbeidsgrupper. Auka behov for administrativ ressurs.
- Nye vedtak i løpet av året fører til utfordringar i å halde budsjettet.
- Mykje skifte i personalgruppa av ulike årsaker, omsorgspermisjonar o.a.
Kvalitet | ||
---|---|---|
Målbeskrivelse | Mål | Resultat |
Helsestasjon - Jordmor heim innan 48 timar |
100% | 70% |
Forebyggande helse - Alle barnekontrollar vert gjennomført i tråd med forskrift/vegleiar |
100% | 80%, ikke alle 2-åringar fekk kontroll |
Barnevern - Alle meldingar/u.s saker er gjennomf. i tråd med krav i lov. |
100% | 100% |
Fysioterapi/rehabilitering - Styrke førebyggande helsearbeid gjennom «Frisklivkonseptet» - Satse på heimerehabilitering |
Utvide tilbodet til barn og unge | Etablert tverrfaglig HOPP-prosjekt |
Felles helse - familie Sikre at barn/unge og deira familiar får rett hjelp til rett tid |
Få på plass arena for samhandling | Arbeid startet opp i 2018 |
Nærvær/trivsel | ||
---|---|---|
Målbeskrivelse | Mål | Resultat |
Sjukefråvær |
6,5 | 6,4 |
Viser til eit godt resultat når det gjeld nærvær/trivsel Samla for 2017 er fråveret 6,4 under målet på 6,5. Vi vil likevel arbeide for å redusere fråvere. |
||
MedarbeiderundersøkingaDei avdelinga med stor nok personalgruppe til å bli registrert hadde gode resultat frå medarbeidarundersøkinga. Alle held no på med gjennomgang av sine resultat. Eks: Fysio/rehab hadde eit snitt resultat på 4,73, dei har hatt møte og har plukka ut 4 faktorar som dei vil ha fokus på. Dei andre avd. har starta prosessen, men er ikkje ferdig med å lage handlingsplan. |
Kostnadskontroll | ||
---|---|---|
Ramme | Budsjett | Regnskap |
Kostnad |
47 129 | 46 456 |
Avvik: - 673 tusen Årsak til avvik: Nokre ansvar hadde meir forbruk, nokre mindre. I eininga var det ein del vakanser i stilligar som også var med å gjere til eit mindre netto forbruk i 2017. Gjennomførte tiltak for å holde ramme: 1. Involvert og gjort avdelingsleiarane og deira medarbeidarar ansvarlege i Visma budsjett/rekneskap 2. Rekneskap har vore tema i avdelingsleiarmøta. 3. Einingsleiarar som kan få uforutsette utgifter v/nye har hatt ekstra oppfølging. 4. Fokus på å få inn inntektene eininga har uteståande. |